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前台文员

4-5千
广州市专科不限经验

职位描述

(注:因公司下半年搬迁,工作地点后续会变更至花都区花东镇金谷南路)
岗位职责:
负责来访人员接待、电话接听转接等工作。
1. 负责公司总机的接听及转接,过滤广告骚扰电话,做好相关工作信息的记录;
2. 公司来宾的接待指引:起立,面带微笑接待来宾,礼貌了解来意,联系相关部门接待;
3. 负责公司报刊杂志、快递的收发及整理工作;
4. 保持前台区域及会议室的整洁干净,绿植、花卉的保养与及时更换工作;
5. 所在楼层会议室管理工作,包括会议室预约及取消登记、会议室前期准备工作(会议茶水安排、领导座位牌摆放等等)、会议结束收拾工作;
6. 所在楼层环境卫生监督,及时联系保洁人员清洁卫生;
7. 中午休息及下班后对所在楼层检查人离关灯、关空调、关窗;
8. 负责面试人员的接待、填表等事宜,及时通知相关部门人员进行面试;
9. 负责监督大堂吧台食品卫生安全和卫生情况,及时处理异常;
10. 完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历;
2. ***、有亲和力,良好的沟通协调能力;
3. 有1年以上企业前台相关工作经验,具备礼仪接待方面知识;
4. 熟悉使用office办公软件。

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