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行政前台

4.5-6千
上海市不限学历不限经验

职位描述

1. 电话的接听,转接;
2. 负责接待来访客户,提供相关服务等;
3. 行政用品的申购,采购,出入库管理,物品的领用,登记管理,形成台账;
4. 固定资产的管理,形成台账;
5. 图纸的管理,主要包含图纸的存档,更新,下发,关联单据,台账的管理;
6. 快递的收发,月度快递费用的汇总,报销申请跟踪;
7. 月度固定费用的整理汇总,报销申请,报销后费用的下发;
8. 月度打印机资料的打印,各账号使用数量汇总,季度打印机点检的对接,费用发票的跟踪,付费申请;
9. 月度日报的汇总,周会议记录的誊写
10.办公室环境卫生等的管理
11. 其他领导交代的事宜;
任职要求
1.熟练Word,Excel,Powerpoint等办公自动化软件
2.良好的沟通协调能力,较强的服务意识
3.工作责任心强,爱岗敬业,认真仔细
4.有相关工作经验者优先
工作地点:近宝杨路地铁站

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