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行政部长

9千-1.2万·13薪
肇庆市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
负责公司内控、行政及后勤保障等管理工作,包括内控制度、流程体系建设,行政、公文、会务、档案、办公用品/设备、后勤保障管理等,并对下属企业行政、内部控制体系的建立健全和有效运行进行监督与指导。主要包括:
1.负责公司内控制度建设及管理,重点包括推动公司制度优化进度,做好公司制度发文及编册,督促落地实施;
2.不断优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作服务质量;
3.负责公司外部来文的收发文管理,并按要求,传阅、传达、催办、回复,督促落地实施;
4.负责公司档案的统一管理工作,要求各部门做好档案文件的编号、立卷、存档、借阅、复制、回收、销毁等;
5.负责公司保密资料及保密内容的管理,做好员工保密意识宣贯;
6.负责相关政府部门、机构、协会、新闻媒体的行政联络、接待和关系维护;
7.做好公司后勤保障工作;
8.负责对下属企业行政服务管理职能提供指导与支持。
岗位要求:
1、本科以上学历,工商管理、公共管理、管理学专业优先,具有五年以上国企行政、内控制度管理等工作经验,熟练掌握现代企业行政管理知识及技能;
2、具有较强的管理、组织、协调能力,判断决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力、思辨能力、创新能力;
3、工作效率高、时间观念强,细致严谨、思路清晰,善于学习,具备良好的职业操守及保密意识;
4、身体健康,积极主动,责任感强,有团队精神,具有较好的服务意识和主动性,能适应较大的工作压力;
5、具有较好的书面表达和写作能力(有通讯稿、领导讲话稿、公文等写作经验)。

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