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总经理助理

9千-1.1万
上海市专科不限经验

职位描述

根据公司及部门的相关要求,在上级主管的领导下,负责协助处理总经办的相关日常事务,做好各部门之间的沟通协调,确保工作正常开展。
工作职责:
1. 协助总经理处理日常事务,做好上传下达的沟通工作;
2. 负责安排总经办会议(包括但不限于:预定会议室、安排会议议程、会务资料准备,会前提醒,会议纪要、流转并存档等);
3. 负责公司内部审批文件的流转、汇签、盖章、登记等管理工作;
4.负责协助领导处理物业事务,做好物业文件收发、初审、汇签及归档;
5. 负责总经办物资管理,如申领办公用品、非固定资产及费用报销等;
6. 负责总经办访客的接待和安排,以及差旅安排;
7. 协助起草总经办文书信函,并按时做好文件复印、扫描、装订及归档工作;
8. 协助做好其他相关项目秘书工作;
9. 完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1.具有2年以上相关工作经验;
2.大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景,优秀即可;
3.形象良好,具备良好的沟通能力和团队协作精神,具备一定的行政事务处理经验,语言及文字表达能力强;
4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
5.具备良好的职业素养,有较强的责任心和保密意识,亲和力强。

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