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会务/会展专员

5.5千-1万
佛山市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1. 活动策划与执行
负责公司会议、展览、商务活动等全流程策划与落地执行,包括场地协调、流程设计、物资准备及现场管理。
制定活动预算并控制成本,对接供应商(如场地、设备、餐饮等),确保活动高效完成。
2. 客户接待与服务
负责国内外客户接待工作,包括行程安排、酒店预订、现场引导及翻译支持。
解答客户咨询,处理活动期间的特殊需求及突发问题。
3. 跨部门协作与沟通
协同市场、销售、行政等部门推进项目,确保信息传递准确及时。
撰写活动总结报告,分析效果并提出优化建议。
任职要求
1. 专业能力
本科及以上学历,会展管理、市场营销、商务英语、酒店管理等相关专业优先。
熟悉活动策划全流程,熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word),具备基础设计能力(如PS、Canva)者加分。
2. 沟通与语言能力
优秀的沟通协调能力,擅长跨部门协作及资源整合。
英语流利,可进行日常交流;掌握第二外语(如日语、韩语等)者优先。
3. 应变能力
出色的抗压能力与临场反应力,能快速解决设备故障、流程延误等突发问题。
4. 形象管理
仪表端庄大方,着装符合商务礼仪标准,亲和力强,能代表公司专业形象。
5. 其他要求
1年以上会务、公关或客户接待相关经验,优秀应届生可放宽。
能适应弹性工作时间及短期出差。

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