行政专员

1、制度与流程管理：起草公司规章制度及SOP流程，推动审批发布，建立管理台账并跟进落实；组织制度培训，涵盖内部员工与合作伙伴。

2、会议统筹：筹备公司会议，撰写会议纪要并追踪决议执行。

3、完成考勤统计、固定资产盘点调配及办公用品、会务物资申领发放。

4、负责公司档案整理，对档案进行识别、归纳、分级、分类进行归档、保存。

5、负责公司日常行政管理工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、教育背景：行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历，或具备同等实践经验。

2、工作经验：3年以上行政综合管理经验。

3、专业能力：精通制度流程设计、会议统筹及跨部门协调；熟练掌握办公软件，具备台账管理、数据分析能力；持证券从业资格证书者优先。

4、核心技能：具备优秀的沟通谈判、问题解决能力，熟悉商务合同签订流程。

5、个人特质：责任心强，具备多任务处理与应急响应能力，能高效推动工作落地执行。

6、熟练使用office办公软件及自动化设备，能够使用AI工具高效处理文案类工作，具备基本的网络知识。