外贸单证员

1、专业能力：熟悉国际贸易流程、国际货运及报关知识。

2、细心严谨：单证工作容错率低，需极强的责任心。

3、英语熟练：能阅读、撰写英文合同、运输单据。

4、办公软件：精通Excel、Word，会使用ERP或贸易管理系统更佳。

5、沟通协调：能与内外部高效协作，处理突发问题。

二、主要工作内容：

1. 单证制作与审核

-制作单据：根据合同或客户要求，准确制作各类外贸单证（发票，装箱单，厂检单，产地证，提单等）确保内容完整、格式规范。

审核单据：货代、报关行等提供的单证（如发票、箱单、提单、产地证等），确保“单证一致”（单据与信用证一致）、“单单一致”（单据之间一致）。

2. 货物出运与物流协调

订舱安排：向货代或船公司发送订舱委托书（Booking Form），确认船期和后期操作装柜和报关等。

-跟踪物流：与货代保持联系，获取提单（B/L）、装船通知（Shipping Advice）等，确保货物按时出运。

报关报检：准备报关资料（如合同、发票、箱单、申报要素等），或委托报关行办理通关手续。

3. 收汇与付款单据处理

非信用证结算（如T/T、D/P、D/A）**：根据合同要求准备单据，寄送客户或通过银行托收。

4. 风险控制

识别风险：在制单、审单过程中发现潜在问题（如单据错误、信用证软条款、时间延误等），及时反馈业务员或主管。

5. 单证归档与数据管理

单据存档：对所有单证（合同、信用证、发票、提单等）进行分类、登记、存档，便于后续查询或审计。

系统录入：在ERP或贸易管理系统（如金蝶、用友）中更新单证状态、物流信息、收付款记录等。

6. 内外部沟通协调

内部沟通：与业务、采购、生产、财务、物流等部门协作，确保单证信息准确传递。

外部沟通：与银行、货代、船公司、海关、客户等对接，解决单证流转中的问题。