行政专员
4-6千塔城地区专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常行政后勤,包括办公物资采购、会议室管理、车辆调度及办公环境维护;
2.起草、收发、归档公司各类文件(如通知、报告),协助组织公司会议(如项目推进会),记录会议纪要并跟踪落实;
3.协调各部门行政事务,对接政府部门(如工业园区管委会)办理相关手续(如项目备案补充材料);
4.管理公司印章、资质证件,确保合规使用;
5.协助完成公司活动(如员工团建、开工仪式)的筹备与执行。
岗位要求:
1.年龄 50 岁以内,男女不限,大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.1年以上行政相关工作经验,有制造业或矿山企业行政经验者优先;
3.熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT)及办公设备(打印机、投影仪);
4.具备较强的文字功底和沟通能力,做事细致,责任心强,能应对多任务处理;
严守公司机密,原则性强,适应偶尔加班(如项目前期筹备阶段)。
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