行政专员

负责前台接待、访客登记、电话转接及信息传达。

管理公司各类信件、快递、包裹的收发、登记与分发。

维护办公区域（包括会议室、公共区域）的整洁、有序。

预订机票、酒店，安排员工差旅行程。

协助处理简单的员工日常行政需求。

物资与资产管理：

负责办公用品、低值易耗品、清洁用品等的采购申请、库存管理、发放与盘点。

协助进行固定资产（办公设备、家具等）的登记、贴标、日常巡检、维护协调与盘点工作。

承担办公区域设施（如饮水机、打印机加粉/换墨、简单家具组装/拆卸）的日常维护与报修协调。

负责公司内部大型会议、活动所需物资的搬运、布置及撤场工作。

会议与活动支持：

预订、布置会议室，调试会议设备（投影仪、音响、视频会议系统等）。

协助组织、协调公司内部会议、培训及各类员工活动。

准备会议所需资料、茶水等。

文档与流程管理：

协助起草、整理、打印、复印、扫描各类行政文件、通知、合同等。

管理部分行政档案（如合同、资质、通知等）的归档与保管。

执行公司相关行政规章制度和流程。

外勤与支持：

高频次外出办理业务： 如银行事务、政府部门文件递交/领取、各类证照办理/年检、发票购买/核销、紧急物资采购、文件/物品取送等。

提供必要周末值班/支持： 应对突发事件（如办公区域漏水、断电、安保问题协调等）或紧急任务。

协助处理与物业、供应商等的日常沟通协调。

完成上级领导交办的其他临时性行政事务。

任职要求

教育背景： 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。

工作经验： 1年以上相关行政、后勤或助理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

核心能力与素质：

责任心强，工作细致认真，积极主动，有服务意识。

具备良好的沟通协调能力、应变能力和团队协作精神。

熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。

身体素质优秀： 能够胜任频繁的外勤任务、承担一定强度的体力劳动（如搬运办公家具、设备、大批量物资等）。

动手能力强： 具备解决简单办公设施故障（如更换硒鼓、连接设备、简单维修）的能力和意愿。

适应性强： 能够适应弹性工作安排，接受偶尔的加班、值班或紧急任务召唤（包括周末）。

持有有效机动车驾驶证（C1或以上）并能熟练驾驶者优先（如需频繁外勤）。

具备基础的财务报销知识者优先。

其他要求：

诚实守信，品行端正。

无不良嗜好。