资料员

1.资料收集与整理：负责工程项目从立项到竣工验收全过程资料的收集工作，涵盖施工图纸、设计变更文件、工程洽商记录、施工技术交底、各类材料的质量证明文件及检验报告等，确保资料的完整性与准确性，并按照规范和项目要求进行分类整理、归档。

2.资料编制与报审：根据工程进度，及时编制施工过程中的各类资料，如施工日志、隐蔽工程验收记录、分项工程质量验收记录等，并按规定流程进行内部审核及向监理单位、建设单位报审，跟进审批意见，及时整改完善。

3.文件收发与传递：建立完善的文件收发台账，对来往文件进行准确登记、编号、传阅和存档，确保文件传递的及时性与有效性，保证项目各参与方能够及时获取相关信息。

4.档案管理与维护：负责工程档案的日常管理，包括档案的保管、借阅登记、归还检查等工作，确保档案的安全、完整，防止档案的损坏、丢失和泄密，在项目竣工后，按照规定向建设单位及相关档案管理部门移交工程档案。

5.沟通协调：与项目各部门（如施工、技术、质量、安全等）保持密切沟通，及时了解工程进展情况，收集所需资料，协调解决资料管理过程中出现的问题，同时与外部单位（如监理、设计、建设单位及档案管理部门等）进行有效沟通，确保资料工作符合各方要求及相关法规标准。

6.信息化管理：运用相关资料管理软件或信息化系统，对工程资料进行电子化管理，实现资料的快速查询、检索和共享，提高资料管理效率和水平。

任职要求：

1.学历与专业：大专及以上学历，工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础。

2.工作经验：有3年以上工程资料员工作经验，熟悉工程建设项目资料管理流程，具有完整项目资料管理经验者优先。

3.技能要求：熟练掌握办公软件（如CAD、Word、Excel、PowerPoint 等）及资料管理软件的操作，能够熟练运用软件进行资料的编辑、整理、归档和查询；具备一定的绘图能力，能看懂施工图纸；了解工程建设相关法律法规、规范标准及档案管理规定。

4.素质要求：工作认真负责、细致严谨，具备良好的组织协调能力和沟通能力，有较强的责任心和保密意识，能够承受一定的工作压力，保证资料工作的及时、准确完成。

5.资格证书：持有资料员岗位证书者优先考虑。