人事行政专员
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职位描述
岗位名称:人事行政专员岗位职责:
1、负责定期完善公司规章制度;
2、负责完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、负责建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
11、负责公司员工福利、社会保险、公积金的办理;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14、负责策划、组织实施全公司职员大会;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
15、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
16、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
17、负责复印、打印、办公电脑等设备的管理工作,合理使用,降低材料消耗,及时维修保证设备正常使用;
18、负责公司路演厅、洽谈室等场地设施设备管理;
19、企业微信等后台管理;
20、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理等相关专业优先;
2、综合型人事行政人才,人事六大模块及行政工作熟悉并能独立全面开展工作,擅长员工激励。
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