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人力行政专员

5-5.5千·13薪
温州市本科应届

职位描述

1、定期汇总招聘岗位及人数,分析人员需求情况,拟定招聘计划及实施方案;根据用人部门的提交的OA用人要求,开展招聘工作,使人员配置及时率和人员配置合格率达到100%;
2、在各人才市场、专业人才网站以及各大院校、招聘群发布人员招聘信息,并与其保持长期联系;
3、按照招聘流程,电话邀约面试、协调面试、复试、到岗工作的开展;
4、对新进人员跟踪服务,帮助其适应环境,尽快进入工作状态;
5、进行日常在职员工访谈和离职面谈,及时掌握员工思想动向,为用人部门提供合理化建议;
6、申报校园招聘会,出差参加校园招聘会,为公司储备大学生,并制作简历库;
7、档案管理:新员工档案归档、钉钉信息补充、OA账号建立、考勤基础及期初排班表创建;离职员工的档案封存、OA及钉钉、勤哲维护;转正/定级单存档等;劳动合同签订和续订;提交每月新员工开通工资卡的资料至财务;
8、各类工资报表:社保扣费报表、公积金扣费报表、每月入离职、转岗、转正、定级调薪报表;并及时上交财务;
9、考勤管理:负责公司全员考勤推送;出差单人员分析出差记录;月初剩余加班、年假数据维护;带薪假核定管理;负责汇润科技公司人员考勤异常的处理;
10、公积金管理:负责公积金新增、封存;公积金基数调整;公积金年审;
11、社保管理:负责社保新增、险种变更、社保中断;工伤备案、认定、鉴定、赔偿、费用报销;生育费用报销;社保基数调整;社保年审社保业务;企业稳定岗位补贴申报;
12、负责人员花名册、钉钉花名册、勤哲花名册的核对,统计每月汇润科技公司人均产出数据,以人员利用率饱和度达到100%为目标,提高每月人均产出,杜绝人力浪费;
13、日常行政事务:部门会议何培训准备;会议接待物品添置;部门日常会议通知、放假通知及各类通知的收发工作;名片制作、招聘广告牌等印务;酒店订餐住宿预订等;快递费用和社区医院费用结算;制作部门费用预算;办公室5S管理、检查、整理整顿;
14、福利管理:根据公司的福利制度,按时有序发放员工福利(药品、生日福利、节假日福利、体检福利、春节车费报销等);
15、制度建设:起草温州汇润科技有限公司各部门的制度,根据制度运行情况,对各项制度进行修订;
16、大学生福利:大学生的就业补贴申报(一年两次)、学生的住房补贴申报(每月);
17、收集对公司特别是本部门本岗位有用的信息,例如:国家或地区人事劳动新政策、同行业薪资水平、科学有效的人力资源管理模式等;
1、教育Education
本科及以上学历,泰语、人力资源管理专业(英语、泰语均熟练)。
2、培训Training
人力资源、工商管理、行政管理相关专业。
3、能力Skill
熟练使用计算机办公软件;
熟悉人力资源考勤和员工福利的各项知识;
具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、亲和力及协调解决问题的能力;
具备良好的公文处理能力;
熟悉劳动人事相关法律法规政策。
英语口语佳、泰语佳

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