总裁助理/总经理助理

1.2-2万
苏州市本科不限经验

职位描述

工作责任:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、负责总经理日常经营工作中文件的编制,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,能单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府人员、战略合作伙伴、重要客户等),代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络;
5、负责来访的接待、商务随行及总经理行程安排;
6、负责组织公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;
7、负责对总经理的指令、公司重大决策及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等,及时反馈督办结果;
8、负责公司资质申报工作,确保公司资质能有效满足发展需要;
9、收集相关政策、行业信息和资料,结合公司实际情况,提出应对方案和措施,为总经理决策提供参考意见和建议;
10、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
11、完成总经理临时交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,公关、行政管理、企业管理等相关专业。
2、8年以上相关行业企业行政管理工作经验,3年以上相关职位工作经验。
3、为人正直、性格开朗、思维敏捷,具备优秀的执行力、较强的保密意识及良好的沟通协调能力。
4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
5、优秀的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。
6、良好的公文写作能力。
7、较强的独立工作能力和公关能力。

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