人事行政主管
7-9千佛山市专科不限经验
职位描述
职位:行政人事主管 (佛山制造总部)
汇报对象: 行政中心总监
下属团队: 行政专员+人事专员
薪资待遇: 具有竞争力的薪酬 (面议) + 完善福利 (五险、带薪年假、节日福利等) + 发展平台
*核心职责:
作为佛山制造总部行政人事工作的负责人,您将全面统筹新总部从筹备期到运营期的行政、人事及后勤保障工作,具体包括:
一、新总部筹备与体系建设:
1、深度参与佛山总部后期筹备工作,主导搭建符合总部定位的行政、人事、后勤管理流程与制度体系。
2、负责新总部办公环境规划、软硬件配置、固定资产采购与管理等前期工作。
3、为宁波基地迁移至佛山提供强有力的行政人事支持与协调。
二、人力资源管理全盘:
1、招聘与配置: 根据总部发展规划及各部门需求,制定并执行招聘计划,主导关键岗位招聘,确保人才及时到位。
2、员工关系: 建立和谐的员工关系,处理员工咨询、沟通协调及劳动争议预防。
3、薪酬福利: 执行公司薪酬福利政策,确保准确、及时发放;参与本地化福利方案优化。
4、绩效管理: 协助推行并优化绩效管理体系,指导各部门实施绩效评估。
5、培训发展: 识别培训需求,组织或协调实施新员工入职培训、岗位技能培训及管理发展项目。
6、人事流程与合规: 负责人事档案、劳动合同、入离职、等事务的规范管理,确保符合国家及地方法律法规。
三、行政管理统筹:
1、负责总部日常行政运营管理(办公环境、文档、印章、会议、接待、差旅、通讯、车辆调度等)。
2、制定并优化各项行政规章制度,提升工作效率与员工满意度。
3、管理与协调后勤主管工作,确保食堂、安保、清洁、宿舍、厂区环境等后勤服务高效、安全、有序运行。
4、负责与物业、供应商等的对接与管理,控制行政成本。
5、统筹公司大型活动、会议的策划与组织。
四、团队建设与管理:
1、负责下属行政、人事专员及后勤主管的招聘、培训、指导、工作分配与绩效考核。
2、打造高效、协作、专业的行政人事后勤团队。
3、跨部门协作: 与生产、运营、财务等部门密切合作,提供高效的行政人事支持,推动公司整体目标达成。
*我们期待您具备:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2、5年以上 中型及以上规模制造型企业 行政人事综合管理经验, 3年以上团队管理经验。
3、有主导或深度参与过新工厂/新办公基地筹建、搬迁、体系搭建经验者优先考虑。
4、熟悉制造业环境及特点,对工厂后勤管理(食堂、安保、保洁、宿舍等)有深刻理解和实操经验。
5、精通人力资源管理六大模块(尤其是招聘、员工关系、薪酬绩效、培训),熟悉国家及地方劳动法律法规。
6、精通行政管理体系搭建与运作,具备优秀的行政统筹规划能力。
7、出色的书面和口头表达能力,优秀的沟通协调、组织策划及解决问题的能力。
8、具备较强的成本意识和预算管理能力。
9、熟练使用常用办公软件(Word, Excel, PPT等)。
10、高度责任感与敬业精神,能承受创业期/筹备期的工作压力。
加入我们的优势:
参与历史性时刻: 成为公司战略核心——佛山制造总部从零到一建设与运营的核心成员,亲手搭建管理体系,成就感非凡。
广阔发展平台: 在快速发展期担任关键管理岗位,直接向总监汇报,拥有充分的授权和施展空间。
核心团队地位: 作为新总部行政人事工作的掌舵人,是公司管理团队的重要一员。
挑战与机遇并存: 迎接新总部筹建、体系搭建、团队组建、基地迁移等多重挑战,快速提升综合管理能力。
完善福利保障: 提供有竞争力的薪酬和完善的福利体系。
应聘方式:
如果您渴望在充满活力的制造业环境中施展才华,迎接挑战并创造价值,请联系我。
我们期待您的加入,共同开启佛山制造总部的辉煌篇章!
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