商务招投标专员
8千-1万上海市本科不限经验
职位描述
(1)招标信息的采集,投标前期相关资料的准备及标书中涉及到的相应工作;
(2)负责组织和协调招投标项目沟通、专项沟通、跟进项目过程管理,参与相关项目立项和可行性分析;
(3)熟悉标书制作流程、根据招标文件的要求,负责投标文件的编制、校对、汇总、装订等工作,包括商务、技术文件,保证标书符合标准要求,完成投标工作。
(4)投标文件资料的管理,包括相关公司、产品资料、中标合同、建档并及时更新;
(5)负责各投标系统软件账户管理,定期跟踪招标项目进度,及时与财务、销售核对销售数据、回款、应收款数据;
(6)协助部门的内务工作,包括报价文件,商务合同制作等;
(7)协助建立和完善公司招投标管理体系,提高工作效率和质量;
(8)完成上级安排的其他工作。
任职要求 :
(1)本科学历;具备良好的文字功底和逻辑思维能力,较强文案撰写能力。
(2)从事过招投标相关工作,熟悉招投标流程,有标书制作经验;
(3)有业务类助理工作经验;
(4)能熟练使用办公软件,如 EXCEL\WORD\PPT 等;
(5)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神、工作细致有耐心。
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