总经理秘书

1.负责高效安排、协调和管理总经理的日常工作日程、会议、差旅行程等，及时提醒并做好相关准备工作。

2.负责起草、审核、翻译（中英互译）总经理所需的各类信函、报告、演讲稿、演示文稿等重要文件。

3.高效、准确地处理总经理交办的工作，做好上传下达及跟进工作。

4.负责总经理主持或参加的会议记录、纪要整理及分发，并跟进会议决议事项的落实情况。

5.负责安排并协助总经理进行国内外商务接待、会谈、宴请等活动。

6.负责收集、整理、分析总经理关注的市场、行业、政策及公司内部运营信息，提供决策参考。

7.建立并维护总经理的文件档案系统（电子与纸质），确保文件的安全、保密和高效检索。

8.严格遵守公司保密规定，对接触到的所有敏感信息和文件承担保密责任。

9.协助综合管理部负责人处理部门日常行政事务，如公文流转归档、印信管理、办公用品采购与管理、费用报销等。

10.协助策划、组织、协调公司级会议、重要活动及员工活动（如年会、庆典、培训等），负责相关后勤保障。

11.协助综合管理部负责人推动跨部门协作项目的落实。

12.完成上级交办的其他综合管理部相关工作。

任职要求：

1.全日制大学本科及以上学历，英语、文秘、行政管理、工商管理或相关专业优先。

2.英语专业八级 (TEM-8) 证书持有者。具备优秀的英语听、说、读、写、译能力，具备商务谈判、文件撰写及翻译能力。

3.3年及以上大中型企业总经理秘书、董事长秘书、高级行政助理或类似岗位工作经验。

4.精通MS Office套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，能高效制作专业文档、报表和演示文稿。

5.具备一定的组织协调与时间管理能力、沟通与人际交往能力、良好的亲和力和应变能力，能与不同层级的人员进行有效沟通。

6.较强的责任心与保密意识、有分析与解决问题能力，能独立判断并妥善处理日常事务及突发情况。

7.形象气质佳，举止大方得体。积极主动，服务意识强，思维敏捷。

8.能够适应总经理工作节奏，可能需要不定时加班或出差。

熟悉综合管理/行政工了解企业行政管理体系、后勤保障、会务组织、公文处理等工作流程优先考虑。