总经理办公室助理
6千-1万·14薪杭州市本科不限经验
职位描述
职位概述
作为总经理助理，您将全面协助总经理处理公司日常运营事务，统筹协调总务、行政、人力资源等综合管理工作，确保公司高效运转。您需要具备高度的责任心、多任务处理能力及保密意识，同时支持总经理在战略推进、跨部门协作及外部联络中的需求。
核心职责
1. 行政与总务管理
统筹公司日常行政事务，包括办公环境维护、固定资产管理、供应商对接（如物业、餐饮、IT设备等）。
组织安排公司级会议、活动及差旅行程，做好会议记录并跟踪决议落实。
起草、修订公司规章制度、公文及汇报材料，确保信息上传下达的准确性。
2. 人力资源支持
协助招聘、入职培训、考勤统计、员工档案管理等基础HR工作，与人力资源部门紧密配合。
参与员工关怀与企业文化建设，策划团建活动或福利方案。
处理基础性劳动关系事务，如劳动合同管理、社保公积金对接等。
3. 总经理专项支持
直接协助总经理处理日程安排、访客接待、商务随行及重要文件准备。
跟进总经理交办的专项任务（如融资支持、政府申报、合作伙伴对接等），定期反馈进展。
负责敏感信息的保密管理，包括文件、会议记录及数据安全。
4. 跨部门协调
作为总经理与各部门间的沟通桥梁，推动跨部门协作项目的落地。
收集整理业务部门需求，协助优化内部流程或资源配置。
任职要求
教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理或计算机相关专业优先。
经验：3年以上中大型企业行政/总助/HR相关经验，有AI、互联网或科技行业背景加分。
技能：
熟练使用Office（PPT/Excel）、OA系统及协同工具。
优秀的书面与口头表达能力，能独立撰写报告或方案。
基础财务知识（如预算编制、费用报销审核）。
素质要求：
极强的执行力与抗压能力，适应快节奏工作。
高情商，擅长人际沟通与突发事件处理。
对AI行业动态有敏感度者优先。
加分项
熟悉ISO质量管理体系或企业合规流程。
有项目管理（PMP）或人力资源管理相关证书。
英语流利，可支持国际业务沟通。
福利待遇
薪资范围：工资 + 绩效奖金。
五险一金、带薪年假、弹性工作制、技术培训等。
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