副董事长秘书
1-2万哈尔滨市本科不限经验
职位描述
1.日程与会议管理
(1)协助副董事长制定并管理日常工作行程及计划,包括会议安排、出差计划等;
(2)筹备相关会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况,并及时向副董事长反馈。
2.文件与资料管理
(1)负责副董事长文件的起草、审核、整理及归档工作;
(2)确保公司重要文件的保密性和安全性;
(3)协助副董事长处理各类公文、报告及邮件。依据公司整体战略规划及经营目标,组织制定分管职能板块发展规划及年度经营计划。
3.信息沟通与协调
(1)作为副董事长与公司内部各部门、外部合作伙伴及政府机构的沟通桥梁,跟踪、传达副董事长的指令;
()(2)协调解决公司内部跨部门之间的冲突和问题,促进团队协作;
()(3)收集并分析行业动态、竞争对手信息及市场趋势,为副董事长提供决策支持。
4.公关与品牌建设
(1)协助副董事长处理媒体关系,维护公司形象和声誉;
(2)参与公司公关活动的策划和执行,提升公司品牌知名度。
5.危机管理与应对
(1)在公司面临危机时,协助副董事长制定应对策略,确保公司稳定运营;
(2)监督危机处理措施的执行情况,并及时向副董事长汇报处理进展。
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