行政文员（单休）

1. 文件处理：

- 负责外事部文件的起草、整理、归档和保管，确保文件的准确性和完整性。

- 协助处理外事相关的文书工作，包括但不限于邀请函、签证申请、会议纪要等。

2. 外事接待：

- 协助安排外事接待活动，包括来访人员的接待、行程安排和住宿安排。

- 负责与外事接待相关的沟通协调工作，确保接待工作顺利进行。

3. 会议和活动组织：

- 负责外事部会议和活动的组织、安排和记录，确保会议内容的准确传达和落实。

- 协助准备会议材料，确保会议顺利进行。

4. 沟通协调：

- 负责与公司内部其他部门及外部机构的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

- 协助处理外事相关的沟通事务，确保公司外事活动的顺利进行。

5. 其他工作：

- 整理部门费用报销单据，处理相关费用申请。

- 完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1. 教育背景：

- 本科及以上学历，外语、汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验：

- 3年以上相关工作经验，有外事部门或涉外工作经验者优先。

3. 技能要求：

- 具备良好的沟通能力。

- 熟练使用办公软件，具备良好的文件管理和数据处理能力。

- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，工作细致、责任心强。

4. 其他要求：

- 具备良好的职业道德和敬业精神，能够保守公司机密。