行政内勤(工程方向)
4-6千成都市专科不限经验
职位描述
工作内容:
1.负责行政接待、档案和办公用品管理;
2.协助证书管理、各类平台资质维护、标书制作;
3.与上下游单位保持良好沟通,完成工程相关流程和申请,建立完善的工程台账;
4.根据项目要求,结合工程进度和实际需求,完成劳务费、工程款的开票申请、款项收支申请流程。
主要职责:
1.完成来访人员接待工作,档案和办公用品的存储和相关台账管理;
2.协助证书更新、延期等工作,标书编辑、打印、复印、装订等工作;
3.与上下游单位保持良好沟通,完成工程相关流程和申请,建立完善的工程台账;
4.完成工程相关内勤业务,包括但不限于开票申请、付款申请、合同等相关资料整理存档;
5. 协助部门领导处理日常行政事务,如收发邮件、递交资料等;
6. 完成部门领导交办的其他工作,积极协助同事完成力所能及的工作。
职位要求:
- 具备良好的沟通能力和理解能力,善于学习;
- 具备良好的数据分析和处理能力,熟练使用办公软件;
- 具备良好的团队合作精神和责任心,能吃苦耐劳,有一定的抗压能力;
- 具有一定的施工单位行政、工程相关工作经验优先。
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