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行政人事专员

5-7.5千
上海市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
人事:
87 招聘管理,协助部门经理进行公司各部门人员招聘、筛选、面试工作;
87 员工关系管理: 负责员工五险一金管理、员工档案管理,花名册更新、合同新签、续签、解除以及员工入职、转正、晋升、离职等流程跟进;
87 考勤及Lander系统管理:总部办公室人员考勤制作, 审批餐厅考勤审核;考勤系统的操作及后台维护;
87 薪酬:协助部门经理统计每月与薪酬相关的各类报表、餐厅每月PT工资的核对及登记;
87 外国雇员就业证及居留许可的办理;乐队演出许可及居留许可办理及延期事宜;
87 依照部门经理要求, 及时完成行政人事部各项月报/年报;
行政:
87 员工宿舍管理:租赁、维修事宜、房租请款及发票、月住宿名单的整理更新;
87 公司保险管理: 年度投保续约 - 名册整理及月度名单更新;
87 负责公司营业执照及各类证照办理及年审等相关工作;
87 负责办公室的日常管理工作:办公用品申领与管理、办公环境的管理。
87 公司年会工作的相关组织、策划及后勤支持工作;
87 完成部门经理临时交代的其他工作。
职位要求:
87 本科以上学历,行政管理、人力资源管、 文秘等相关专业优先;
87 1年以上行政人事工作经验,餐饮行业为佳;
87 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;有人事考勤系统操作经验为佳;
87 基础的英文能力(口语及书写);
87 了解国家相关劳动法律、法规,了解人力资源管理工作流程和运作方式;
87 工作仔细认真、责任心强、主动性强、有较强的沟通协调能力及应变能力。

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