行政专员/助理
3-5千合肥市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务的管理与协调,确保办公环境的整洁和舒适;
- 协助处理公司各类文档、报告的编制与归档,保证文件管理的规范性和高效性;
- 支持组织和安排公司内部会议及活动,包括但不限于会场布置、会议记录等;
- 管理办公用品的采购与库存,控制成本同时确保供应充足;
- 处理员工的日常行政需求,如办公设备维护、差旅安排等,提升员工满意度;
- 协助接待来访客户或访客,展现良好的企业形象;
- 完成上级领导交办的其他相关工作。
【任职要求】
- 本科及以上学历,专业不限,具备良好的文字功底和沟通能力;
- 具备1年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程者优先考虑;
- 熟练使用Office办公软件,具备一定的数据分析能力和文档编辑技巧;
- 工作细致认真,具有较强的责任心和服务意识,能够承受一定工作压力;
- 良好的团队协作精神和人际交往能力,能够快速适应新环境和新挑战。
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