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人事行政助理

4.5-8千
广州市专科不限经验

职位描述

人事类:
1、负责公司人力全盘工作的管理,完善科技公司各项规章制度并实施执行;
2、负责各部门人员配置的调整,部门职责和岗位职责的编写和制定;
3、根据科技信息化公司招聘流程、进行招聘简历甄别、面试测试、筛选推荐等工作;
4、负责建立员工关系,策划团建活动、节假日礼品、生日Party、不定期组织员工聚餐、下午茶等,开展员工集体活动,内容素材拍摄收集,沟通处理好内部员工关系;
5、负责管理员工入职、离职、人员异动、考勤异动汇总、绩效考核管理等工作;
6、负责公司企业文化建设、对外文化宣传、员工文体活动组织、策划和安排等活动;
7、负责起草及管理薪酬绩效制度、绩效考核内容,修改完善企业《劳动合同》、《员工手册》、《企业规章制度》、企业文化等等;
8、负责贵宾客户的一般接待,例茶水、商务用餐、参观工作安排等。
行政类:
1、 负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程,保证公司各项工作的正常运行;
2、 负责公司卫生环境、会议纪要、合同签约、重大活动的筹备及接待工作;
3、 负责办公用品的采购、发放、保管、定期盘点及登记使用;
4、 负责公司固定资产的管理、建账、折旧等常规管理;
5、 负责公司各类资质的申请和办理;
6、 负责印章管理及完善使用印章流程;
7、 负责公司费用审核及报销工作,行政成本预算和管理,控制各项行政费用成本;
8、负责公司各类关合同、重要文件及资料的整理、分类与归档,各类合同的续期工作。
9、 协助总经办处理日常及临时性工作,监督和管理各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令,完成上级安排的其他相关工作。。
任职要求:
1、要求:20-35岁,形像好,责任心强,沟通能力强,大专或本科以上学历;
2、熟练运用办公word、 Excel、PPT、平面图片处理等软件,制作人事行政管理文档;
2、做事勤劳细心,执行力强,有较强的责任感,服从工作安排,办事效率高;
3、善良、热情、心思缜密,具有团队合作精神,具备良好的观察、沟通、协调、分析和解决问题的能力;
4、具有良好的个人品德,公司荣誉感和奉献精神强,事业心强,思辨能力强;
5、精通人力资源各个模块,做事认真仔细, 有3-5年以人事和行政全盘管理工作经验。

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