采购助理

1.文件管理和资料归档：整理部门和公司发放的各类文件资料，建立和完善部门资料库；维护管理部门公共盘各类资料电子档信息表；部门文件、资料、表单的归档。

2.采购订单处理：负责ERP系统维护，处理采购订单事宜，包括系统作业、订单下达、物料跟催等，整理和归档相关单证、报表。

3.供应商管理：协助供应商评核数据统计，协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进，定期与仓库核对数据并实时盘点，确保库存准确率。

4.采购合同管理：协助起草采购合同，确认采购合同，安排发货，并跟踪到货日期；统计采购及其他数据，编制采购进度表。

5.办公用品管理：管理部门各类办公用品，维护办公设备的正常运行。

6.其他任务：完成上级交付的其他工作，协助完成成本分析工作，协助财务部对账、付款等。

任职要求：

1.教育背景：本科以上学历，具备基本的文书处理和计算机操作能力，有英语口语能力者优先考虑。

2.技能要求：熟悉办公软件操作，如Word、Excel等，具备一定的数据统计和分析能力。

3.工作经验：有相关工作经验者优先，特别是涉及采购、物流或相关领域的工作经验。

4.沟通能力：良好的沟通能力和协调能力，能够与供应商、内部部门有效沟通。

5.责任心：工作细心负责，能够处理细节问题，确保工作的准确性和及时性。

6.学习能力：能够快速学习新的业务流程和系统操作，适应公司的发展需求。