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总经理助理/总裁助理

6-8千
苏州市专科不限经验

职位描述

一、助手工作
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4.协助总经理完成和部门的任务下达和目标制定跟进,推动各部门达成既定目标;
5..完成总经理交代的其它事务。
二、对外关系协调
1.配合企业有关部门,协调企业和政府主管部门的关系;
2.协调总经理和客户、供应商之间的合作关系;
3.接待好总经理重要来宾的接待工作。
4.负责公司网站更新维护和公众号软文推广。
三、会议管理
1.做好公司办公会议和其他有关会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
四、总经理日常工作安排
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
2.及时、准确的处理突发的、临时的事件,提高总经理的工作效率。
任职资格:
1.个人形象端正,大专以上学历;
2.具有1年以上同岗位工作经验;
3.人际理解能力、口头/书面表达、组织协调能力强,同时有强烈的事业心。
4.会开车(C1以上驾照)

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