行政文员

技能要求：具备良好的文书写作能力、办公软件操作能力（Word、Excel 等），熟悉行政办公流程与管理制度；

综合素质：具备较强的沟通协调能力、组织规划能力、细心严谨的工作态度及高效的执行力，责任心强，有良好的服务意识和团队协作精神；

经验要求：1 年以上行政文员或相关岗位工作经验优先，优秀应届毕业生可酌情考虑。

二、具体岗位职责

（一）办公事务统筹

负责公司日常办公流程的协调推进，包括文件收发、登记、传阅、归档管理，确保公文流转及时、规范，留存完整档案记录；

统筹会议组织工作，涵盖会议通知拟定与下发、会场布置、会议纪要撰写与分发，跟踪会议决议事项的落实进度并反馈；

负责办公电话、邮件、来访人员的接待与分流，耐心解答基础咨询，及时传达相关信息至对应部门或人员；

协助制定、修订公司行政管理制度及流程规范，收集各部门意见建议，推动制度落地执行。

（二）后勤保障管理

负责办公物资的采购、入库、盘点与发放管理，建立物资台账，控制采购成本，确保办公所需物资（办公用品、设备耗材等）供应充足且合理使用；

统筹办公环境维护，协调保洁、安保等相关工作，保障办公区域整洁、安全、有序；

负责公司固定资产（如办公设备、家具等）的登记、定期盘点、维修协调等管理工作，确保资产完好与高效利用；

协助统筹员工福利相关后勤保障工作，如节日福利发放、员工食堂 / 下午茶协调、团建活动后勤支持等。

（三）行政文书处理

负责各类行政公文（通知、通告、报告、函件等）、工作总结、会议材料等文书的起草、排版、校对工作，确保文书内容准确、格式规范；

负责公司各类文件、合同、资质证书等资料的整理、归档与保管，建立健全资料管理体系，确保资料查阅便捷、安全；

协助完成行政相关数据的统计、分析与汇报，如办公费用统计、物资消耗分析等，为管理层决策提供参考。

（四）跨部门协同支持

配合人力资源部门完成员工入职、离职手续办理、考勤统计、培训活动组织等辅助工作；

协助业务部门完成各类行政事务支持，如会议安排、物资申请、差旅协调等，保障业务工作顺利推进；

负责与外部供应商、物业、政府相关部门等保持良好沟通，处理各类行政相关对接事务。

（五）其他行政事务

完成上级领导交办的其他行政相关工作，积极响应突发行政需求，确保行政工作无遗漏；

关注行政工作相关政策法规及行业动态，持续优化工作方法，提升行政服务质量与效率。