行政主管（上海）

1. 行政管理体系建设与优化

统筹部门日常行政事务，制定和完善行政管理制度、流程及标准，确保高效规范运作。

监督公司行政政策的执行，定期评估并提出优化建议。

2. 后勤保障与资源管理

负责办公环境维护（清洁、安保、绿化等）、固定资产管理、车辆调度及物业对接。

管控办公用品采购及库存，优化成本，保障物资供应。

统筹员工差旅、福利发放、食堂管理等后勤支持工作。

3. 会议与活动统筹

组织公司级会议（如董事会、管理层例会），撰写纪要并跟进决议落实。

策划执行企业文化活动、商务接待及对外联络。

4. 跨部门协作与支持

协调各部门行政需求，解决突发事件，提供高效服务。

对接政府、物业等外部机构，维护良好合作关系。

5. 团队管理与预算控制

指导并考核下属，提升团队专业能力与服务意识。

编制行政费用预算，监控执行情况，降低成本支出。

6. 合规与风险管理

落实安全管理制度，定期排查办公区域隐患，制定应急预案。

确保行政工作符合法律法规及公司内控要求。

任职要求

1. 教育背景

本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

5年以上行政管理工作经验，2年以上管理经验；

有大型企业、集团化公司或跨区域管理经验者优先。

3. 核心技能

专业能力：精通行政管理全模块，熟悉国家相关法规；

办公技能：熟练使用OA系统、Office软件及智能化管理工具；

软性能力：具备优秀统筹规划、组织协调及抗压能力，逻辑清晰，服务意识强。

4. 职业素养

责任心强，作风严谨，能独立处理复杂问题；

良好的沟通技巧与团队合作精神，擅长跨部门协作。