行政主管 五险一金+双休
赣州市本科3-5年
职位描述
岗位职责:
1.办公规范管理:做好办公规范管理(包括员工礼仪、办公环境等);
2.办公物资管理:做好各类物资采购相关工作(固定资产、低值易耗品、办公用品、办公耗材上报、采购及其他物品采购),负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作,做好物品的入库、发放、统计工作,并负责固定资产实物的登记审核,做好固定资产、低值易耗品的物资台账,按照公司要求完成年度的盘点工作;
3.负责政府单位外联及相关数据提报、存档,政府项目申报,同时负责政府外联相关接待;
4.档案管理:按照档案管理规定做好各类档案的及时归档工作,及时督促各部门内的业务档案按照档案管理要求完整归档;
5.会议管理及商务接待:做好公司各类会议的安排工作;做好每月月度总结会、每周例会的会议纪要;做好各类单位的来访接待工作;
7.公文管理和印章证照管理:协助做好各种公文的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作。
岗位要求:
1.本科以上学历,有5年以上行政管理经验、文案功底强,逻辑清晰;
2.有一定对接管理供应商能力和沟通谈判技巧;
3.操作能力和应急处理能力较强,有较好的工作计划性,有一定的组织、管理能力;
4.熟练使用word、excel、ppt等办公软件。
职位福利:入职即交五险一金、餐补/通讯/交通补助、绩效奖金、节日礼金、入职即享带薪年假、周末双休
上班时间:朝九晚五 9:00-17:30
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