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商务助理

8千-1万
上海市本科不限经验

职位描述

工作职责:
1、商务支持的日常工作(报价、标书、投标及合同签订等)。
2、协助准备投标资料,拟制标书。
3、各类辅助性材料的收集、整理、更新、分析、运用。
4、根据业务需要制作各种宣传资料、演示材料等,塑造良好企业形象。
5、协助销售人员设计应用方案演示,接待考察等。
6、查看本地或就近地区的政府公众信息网,公布的招投标信息,提供招投标人员信息。
7、参与招投标,招标文件购买(负责标书发票收回),投标保函或保证金的办理,标书的整理归档登记,标书投递。
8、收集并对往来商务信函、邮件存档备查。
9、负责项目、业绩信息的分类、整理归档工作。负责客户的档案管理;保证信息的有效,即时的汇报项目进展。
10、负责协调和协助解决出现的商务问题,完成上级领导安排的临时工作任务。
职位要求:
1、全日制本科及以上学历,3年及以上相关工作经验。
2、熟练使用PDF、PPT、office等办公软件。
3、有较好的理解能力、沟通能力、语言文字表达能力、亲和力.
4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;
5、有工程建筑行业制作标书经验者优先考虑。
6 英语口语流利。

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