行政专员
6-8千·13薪上海市专科不限经验
职位描述
1.日常行政事务:
负责办公室环境维护(清洁、绿植、设备检查等);
管理办公用品采购、领用及库存，控制成本;
接待来访客户、接听电话，做好登记与转达;
协助打印、复印、文件归档及资料管理。
2.会议与活动支持:
安排会议室、准备会议资料、记录会议纪要;
协助组织公司团建、年会、节日活动等。
3.人事辅助工作:
员工考勤统计、假期登记;
协助招聘(发布职位、筛选简历、安排面试);
新员工入职手续办理(办公用品发放、工位安排等)。
4.其他事务:
对接物业、供应商，处理日常事务(如维修、快递等);
协助财务整理报销单据;
协助处理个税申报等;
完成上级交办的临时任务。
任职要求
1.基本要求:
年龄22-35岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、财会等相关专业优先;
1年以上行政或文职工作经验(优秀应届生可放宽);
熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)。
2.能力素质:
细心负责，沟通能力强，具备服务意识;
能高效处理多线程任务，适应中小企业灵活的工作节奏;-
有基础财务知识或活动策划经验者优先;
持C1驾照并能熟练驾驶(偶尔需外出办事)
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