总办秘书
8千-1.5万深圳市本科不限经验
职位描述
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2.起草公司股东会和董事会的会议材料;
3.对接政府机关单位的文件往来;
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作,
8.标书制作工作;
9.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
◆教育背景:本科及以上学历;
经验:
◆5年以上秘书工作经验。
技能技巧:
◆具备优秀的文案写作功底;
◆3年以上驾龄;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
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