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医疗器械-高级行政经理

1.5-2.5万·13薪
上海市本科不限经验

职位描述

任职要求:
基本条件:年龄30-40岁,严谨细致,具备极强的责任心和风险意识。
教育背景:全日制统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、工程管理、生物医药等相关专业优先。
硬性经验:
必须具备医疗器械、生物医药或高端制造业行业行政管理工作经验5年以上,有三类医疗器械行业经验者优先。
3年以上管理岗位经验,团队管理能力出色,善于团队配合、跨部门协作。
具备成熟的政府关系资源者优先。
持有机动车驾驶证(C本及以上),并能熟练驾驶。主要职责:
1. 战略行政与合规体系保障:
构建符合GMP、《医疗器械生产质量管理规范》等法规要求的行政支持体系,特别是在环境控制、文档安全管理、供应商资质管理等方面,确保零合规风险。
作为内部审计和外部飞检的行政对接人,主导相关准备工作,确保行政领域符合质量体系要求。
深入了解研发与生产流程,提供前瞻性、高标准的行政解决方案,成为业务发展的战略伙伴。
2. 特殊设施与项目管理:
牵头参与研发实验室、洁净车间、仓库、检验区域等特殊设施的规划、建设、装修或改造项目,负责项目立项、供应商选择、进度与质量把控及验收。
在此过程中,与质量、生产、研发部门紧密协作,确保项目输出完全满足法规和工艺需求。
3. 全面行政管理与成本控制:
统筹公司所有行政事务(资产、档案、安保、接待、会务、车辆、办公环境等),建立高效、标准化的流程。
制定并严格执行行政预算,在确保合规与质量的前提下,通过精细化管理和创新方案,显著降低运营成本,提升资源使用效率。
4. 对外与政府关系协调:
负责搜集、解读与公司业务相关的政府政策、园区支持、行业资助、资质认证等项目信息。
建立并维护与药监局、市场监管局、科委、经信委等政府职能部门的良好沟通渠道。
5. 跨部门协调与供应商管理:
高效协调内部各部门资源,解决运营中的瓶颈问题,促进协同。
严格管理行政类、后勤类供应链上下游供应商(如物业、餐饮、办公用品、医疗器械、设备、物料、服务商等)的开发、评估、管理。建立准入、评估和淘汰机制,确保其服务符合公司质量与合规标准。

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