行政主管
8千-1.1万·14薪宁波市本科不限经验
职位描述
岗位职责
1、负责制定和执行行政管理制度和流程,确保行政工作的正常运行
2、负责办公区域的布置和管理,包括办公桌椅、文件柜、会议室等的摆放和维护
3、负责文档和资料的管理和归档,确保文件的安全性和易查性
4、负责各类证照和许可证的办理和维护,确保符合相关法规和政策
5、协助处对外联系和沟通,包括与合作伙伴、政府部门的对接和协调
6、协助总经理处理与国际事务相关的行政工作,包括对接国外公司事务、协调总经理签证申请及国际行程安排等
任职要求
1、本科学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先
2、熟练掌握办公自动化软件(如Word、Excel、PowerPoint等)
3、具备良好的英语沟通能力,能够熟练阅读和撰写英文文档,具备基本的英语口语交流能力
4、具备较强的组织协调能力,能够合理安排各项工作任务,确保工作有序进行
5、面对工作中的困难和挑战,能够积极主动地寻求解决方案,具备解决问题的能力
6、具备积极的工作态度,不断追求进步和发展,以提高自己的职业素养和能力水平
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