总经理助理

协调内外部会议，确保会议时间、地点和参会人员无误；

提醒总经理即将到来的会议和重要事项，确保总经理的日程安排合理、高效，减少不必要的冲突和延误。

2.文件处理及信息传递

接收、整理、归档总经理的各类文件资料；

根据文件的重要程度和紧急程度进行分类处理，及时将关键信息传达给总经理，确保信息畅通；

负责总经理文件的起草、校对和印发。保证文件的准确性和完整性，提高信息传递的效率。

3.项目跟踪与进度汇报

跟踪总经理关注的重要项目，了解项目进度，及时掌握项目进展，为总经理提供决策支持；

定期向总经理汇报项目进展，提出问题和建议，确保汇报内容全面、准确，有助于决策。

4.监督管理工作

深入了解公司各部门的职责、业务范围以及相关的管理流程，确保对公司的整体运作有清晰的认识；

监督各部门的工作进展和流程执行情况，部门负责人是否认真履行职责，有效管理团队，推动部门工作的顺利开展，确保各部门管理工作到位；

需要及时将监督结果反馈给相关部门负责人，并就存在的问题和不足进行沟通讨论，提出改进意见；

对提出的改进方案进行跟踪落实，确保问题得到有效解决，推动公司各部门的管理工作和流程执行情况不断改进和优化。

5.行政事务管理

负责总经理办公室的日常行政事务，如办公用品采购、办公室环境维护等；

协助总经理处理各类行政事务，如出差安排、接待工作、费用报销等；

协调处理公司内部的突发事件和紧急事务；

负责预定工作餐，确保干净卫生、准时；

6.总经理交办的其他任务。

文秘相关专业，有1-2年以上文秘工作经历优先