硬装采购材料员

具体工作内容

根据施工进度计划，编制材料需求计划；寻找合格的材料供应商，进行采购谈判，签订采购合同；组织材料的验收工作，检查材料的数量、质量和规格是否符合要求；建立材料库存台账，合理安排材料的存储和保管；根据施工班组的需求，准确发放材料，并做好记录；对施工现场的材料进行盘点和清查，避免浪费和丢失。

与其他部门的协作关系

与采购部门紧密合作，共同完成材料的采购任务；向施工部门了解材料的使用情况和需求变化，及时调整材料供应计划；配合质量部门对材料进行质量检验，确保用于工程的材料符合质量标准。

供应商管理

开发与筛选合格材料商，建立和维护供应商数据库，定期评估供应商表现，淘汰不合格者。

与供应商保持良好沟通，及时了解产品信息、价格变动及供应情况，解决合作中的问题。

采购计划与执行

根据硬装项目需求，制定详细合理的采购计划，确保材料按时供应，避免积压或短缺。

按照采购计划，开展询价、比价、议价工作，选择性价比高的产品和服务，签订采购合同并跟进执行。

定期进行市场调研，了解行业动态及材料价格趋势，为采购决策提供依据。

配合内部团队，解决项目执行过程中出现的采购问题

协调处理采购过程中的问题，包括但不限于价格谈判、交货时间安排等

质量控制

参与制定材料质量标准，在采购过程中严格把控质量，对到货材料进行抽检或全检，确保符合要求。

处理质量不合格产品，与供应商协商退换货或采取其他解决方案，保障项目质量。

完成采购订单的制作、跟踪以及验收工作，确保采购物品的质量和数量符合要求。

成本控制

关注市场价格动态，分析价格走势，通过谈判、招标等方式争取最优采购价格和条款，降低采购成本。

审核采购发票和账单，确保费用准确无误，控制采购预算，避免超支。

管理采购订单流程，包括下单、跟踪、验收及付款等环节

采购材料应遵守优质价廉原则，合同采购及时跟单，确保材料按时送达工地现场

物流与交付

安排材料运输、配送及交付事宜，确保材料安全、及时到达指定地点。

协调解决物流过程中的问题，如运输损坏、延误等，保障项目进度不受影响。

文档管理

整理、归档采购相关文件，如采购申请、报价单、合同等，建立完善的采购文档体系，便于查询和审计。

任职要求

- 大专及以上学历，物流管理、供应链管理相关专业优先；

- 至少3-5年工程采购或装饰采购经验，熟悉当地装修材料及分包商；

- 有在建筑行业、建筑装饰公司采购工作者优先；

- 有别墅豪宅装修或建筑工程采购经验者优先考虑。

- 熟悉建筑方面的材料及市场，掌握材料供货商资源；

- 具备良好的沟通协调能力，能够处理多任务同时进行、能够与内部团队及外部供应商有效交流；

- 熟悉采购流程及供应链管理知识；

- 具备较强的谈判技巧，能有效降低采购成本；

- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel，具备一定的数据分析能力；

- 熟悉主要装饰材料主材加工工艺及性能，能看懂CAD图纸

- 工作积极主动，具备良好的团队合作精神和客户服务意识；

- 能够独立完成采购任务，具备较强的组织协调能力和问题解决能力

- 诚实守信，注重细节，具备较强的解决问题的能力。

- 工作认真负责，具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力