前台文员

1、专科以上学历，身高163cm以上；

2、一年以上文秘或行政文员工作经验；

3、普通话标准, 具备简单粤语交流能力；

4、熟练掌握礼貌用语及接待礼仪知识；

5、能熟练操作办公自动化软件；

6、具有良好的职业操守和保密意识，灵活，亲和力强。

岗位职责：

1、负责前台办公环境及设备的维护管理工作（包括但不限于报刊、公司简介的摆放、补充等）；

2、使用礼貌用语接听前台来电，并做好电话接转、记录与转达工作；

3、负责邮件、内外文件、报刊杂志、信函的收发、整理和登记工作；

4、负责来访客人的咨询、接待、登记、道路指引等工作；

5、负责离职人员离职手续的协助办理（工作交接、物品交接及考勤核对等工作）；

6、负责上级交付的文件资料的打印、复印、排版、编号和文件归类存盘、登记；

7、负责分店人员考勤设备管理工作（包括员工指纹的录入、更改和维护），并进行每月考勤统计工作；

8、根据分店人员变更情况，及时更新通讯录，并发放至人力行政中心及各部门；

9、负责宿舍入住、退宿备案及租赁费、水电费核算呈报缴纳；

10、负责分店下午茶物品的采购工作及分店饮用水管理工作；

11、负责分店固定资产管理，做好定期盘点、采购申请、入库及报废工作；

12、负责各类办公用品的采购验收、入库、管理、发放等工作；

13、上级安排的其他工作。