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家具招标投标专员(五险+提供住宿+节日福利)

7000-11000元/月
专科3-5年

职位描述

岗位职责;
1.  招标信息搜集与筛选 ;主动、多渠道(政府采购网、公共资源交易中心、招投标平台、行业网站、客户关系等)搜集与公司业务相关的家具招标公告。
2.精准筛选符合公司产品范围(办公家具、酒店家具、校用家具、医养家具等)、资质要求和市场策略的招标项目。
3.建立和管理招标信息数据库。
4.仔细研读招标文件,深入理解招标方的需求、技术要求、规格参数、质量与环保标准(如甲醛释放量E1/E0级、阻燃要求等)、工期要求、付款方式等。
5.准确识别投标资格要求(公司资质、业绩、认证证书如ISO9001/14001/45001、安全生产许可证、特定产品认证等)。
6.分析评标办法(技术分、价格分、商务分占比),找出关键得分点和潜在风险点。
7.评估项目可行性、利润空间和竞争态势。
8.根据招标文件要求和公司实际情况,参与制定投标策略(包括产品选型、技术方案亮点、报价策略、服务承诺等)。
9.协调销售、技术(设计/深化)、生产、采购、财务、法务等部门,明确分工和时间节点。
10.组织召开投标启动会或协调会。
11.准备公司资质文件(营业执照、资质证书、认证证书、审计报告、纳税证明、社保证明等)、业绩合同证明、人员证书、投标函、法定代表人授权书、投标保证金凭证、商务偏离表、服务承诺书等。确保格式规范、内容完整、响应要求。
12.与设计师/技术工程师紧密合作,编制技术方案、产品选型说明(含材料、工艺、五金、色板)、深化设计图纸(如有要求)、技术规格响应与偏离表、产品检测报告(物理力学性能、环保、阻燃等)、生产计划、安装方案、售后服务方案、项目团队介绍等。确保技术方案能精准满足并优于招标要求。
13.与销售、成本核算、财务协作,根据成本、利润目标和竞争情况,编制详细、准确、合规的报价清单(分项报价、总价),填写价格偏离表。特别注意报价的算术准确性、货币单位、税率、交货期等细节。
14.将商务、技术、报价三部分文件按招标要求整合成完整的投标文件。进行多轮内部交叉审核,确保内容完整、准确、一致、无错漏、响应性强、格式美观(排版、装帧)。
15.严格按照招标文件规定的时间、地点、方式和密封要求递交投标文件(现场递交或电子投标)。
16.负责投标保证金的申请、支付、跟踪及中标/未中标后的退还工作。
17.代表公司参加开标会议,记录开标信息(竞争对手报价、关键信息等)。
18.及时响应招标方或评标委员会在评标过程中提出的澄清要求,提供补充材料或说明。
19.主动跟进投标结果(中标/未中标),及时获取中标通知书或未中标通知。
20.协助销售或项目经理进行合同谈判、签订,并做好投标文件到合同执行的交接工作。
21.行深入分析,总结失败原因(价格、技术、资质、服务、关系?),收集评标反馈(如可能),形成分析报告,为后续投标提供改进建议。
22.建立和管理投标项目档案库。
23.收集分析竞争对手的投标策略、产品特点、价格水平和市场动态。
24.关注行业政策法规、技术标准(国标、行标)的更新,特别是环保、安全等强制性要求。
25.协助维护和更新公司投标所需的各类资质证书、认证证书,确保证书在有效期内。任职要求;
1.深厚的家具专业知识:熟悉各类家具材料(板材、实木、金属、玻璃、面料、皮革、海绵等)、生产工艺、五金配件、表面处理、环保标准、力学性能、安装工艺等。
2.图纸识读与深化:能看懂并审核家具设计图纸、室内平面图,有时需要协调进行简单的深化设计以满足招标要求。
3.成本构成理解:了解家具产品的成本构成(材料、人工、制造、物流、安装、税费等),对报价合理性有判断力。
4.行业标准与规范: 熟悉家具相关的国家标准、行业标准以及特定领域(如学校、医院、实验室)的特殊要求。
5.样品管理: 有时需要协调准备和提交投标样品。
6.极强的责任心、细心和耐心(处理大量细节和文件)7.优秀的沟通协调能力和团队协作精神8.优秀的文字表达能力和文件编制能力9.良好的逻辑分析能力和问题解决能力10.抗压能力和时间管理能力(经常面临多项目并行和紧迫的截止日期)11.熟练使用办公软件(Word, Excel, PPT, PDF编辑器)及可能的电子投标系统12.基础的法律知识(合同法、招投标法)

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