行政专员/助理
9千-1.3万合肥市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购、设备维护及管理等;
- 协助组织和安排公司各类会议、活动,并做好会前准备及会后跟进工作;
- 管理公司内部文件档案,确保文档的安全性与可追溯性;
- 处理公司内外部沟通事宜,如接待访客、接听电话及邮件回复等;
- 支持其他部门的需求,提供必要的行政支持;
- 监控和维护办公环境整洁有序,提升员工的工作舒适度;
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速适应快节奏的工作环境;
- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文字编辑能力;
- 细心、耐心,具备较强的执行力和时间管理能力;
- 至少1年以上相关工作经验,有行政管理或文秘背景者优先考虑;
- 良好的服务意识和服务态度,能够妥善处理突发情况。
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