综合协调专员/项目文员

1、项目流程体系设计、优化与维护：结合公司实际，设计、制定、优化和更新项目全生命周期管理流程、规范、制度及配套模板。

2、项目流程体系设计、优化与维护：制定有效的流程培训计划，向部门负责人、项目经理、设计部、产品部门清晰传达项目流程规范的要求、规范。

3、流程执行监督、检查：建立并执行项目流程符合性检查机制，收集、分析来自项目团队、各个岗位的流程反馈、问题和改进建议进行调整。

二、文档管理与记录

1、会议组织与记录：负责安排会议时间、地点和议程，并邀请相关人员参加。在会议过程中，负责记录会议内容，形成会议纪要，并分发给相关人员。

2、合同处理与归档：负责收发、登记、归档各类合同，确保文件的完整性和可追溯性。同时，建立和维护文档管理系统，提高文档管理的效率。

三、项目过程、费用审批

1.费用真实性审批：02仔细审核费用报销单据（发票、合同、订单、验收单、行程单、申请说明等）的真实性、完整性、有效性（如发票真伪、抬头税号、日期、金额、印章等）。对可疑单据保持警惕，必要时进行核查。

2.费用合理合规性审批：分析费用金额、数量、单价是否合理，是否存在浪费或不必要开支。检查费用类型、报销标准是否符合公司制度规定（如差旅、招待、交通、通讯、采购等标准）。核对报销流程是否完整（是否经过事前申请、必要审批、验收等环节）。审核合同条款（如付款条件、金额、方式）是否与申请一致。

岗位要求：

1、年龄26-35岁，全日制统招本科及以上，专业不限；

2、擅长office等办公软件；

3、具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效推动项目进展；

4、 注重细节，具备出色的文档管理和时间管理能力。