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行政人事专员

4500-5500元/月
滁州市不限学历不限经验

职位描述

主要职责概述:一、人事管理1.招聘与配置:执行招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试、办理入职手续等,确保各部门人员需求得到及时满足。
2.员工关系管理:负责劳动合同的签订、续签、变更与终止,处理员工入职、转正、调动、离职等手续,维护员工人事档案,确保档案的完整性与保密性。
3.培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训及在岗员工技能培训,跟踪培训效果,支持员工职业发展。
4、档案管理:员工考勤、员工入离职材料、培训记录、面谈记录等分类保存。
二、行政管理1.日常行政事务:管理办公环境、会议组织与记录、文件资料归档等,确保办公秩序井然。
2.制度执行与维护:协助制定和完善公司行政规章制度,监督执行情况,确保各项工作规范化和标准化。
3.政策上传下达:确保公司政策、通知及时传达至各部门,并收集反馈意见,促进管理优化。
三、其他职责1.数据统计与报告:定期整理人事行政数据(如考勤、人力成本等),编制报表,为决策提供支持。
2.合规性管理:确保公司操作符合劳动法规及相关政策,处理劳动争议。
3.突发事件处理:协助处理突发事件,如员工冲突、紧急行政事务等,保障公司稳定运营。 任职要求通常要求大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。熟悉办公软件操作,具备基本的网络知识。具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识,工作细致认真,有责任心。一般需1年以上相关工作经验,熟悉人力资源各模块操作及行政管理流程。

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