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文员内勤

4-5K
上饶市专科1-3年

职位描述

一、会议筹备与决议跟进1.梳理上次会议内容;
2.组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。
二、来访接待工作1.来访人员接待工作(茶水、会议室准备);
2.准备相关物资和文件,协助上级做好对外关系工作。
三、物资管理1.物资采购申请单提交,完成采购签批流程;
2.每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好出入库管理;
3、现场物资定期巡查,检查使用情况。
四、档案管理1.协助编写工作联系单、合同等文件;
2.按时完成各项报表,对通知、文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
3、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
五、部门计划、汇报材料1.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作。
2.每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理;
3、部门内员工排班、考勤制作;
六、预算管理1.协助部门经理及主管进行预算编制;
2、部门每月预算的上报及费用的控制,做好费用跟踪记录。

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