人事行政助理（短期派遣）

－ 负责处理前台文件和包裹收发管理；

－ Responsible for handling front desk documents and package sending and receiving management

－ 负责办公用品的领用及库存管理；

－ Responsible for the receipt of office supplies and inventory management

－ 负责员工更衣柜的管理；

－ Responsible for the management of employee lockers

－ 负责前台电话的接听及传达；

－ Responsible for answering and transmitting external calls

－ 负责部门文书支持工作，包括文件签字盖章等事宜

－ Responsible for the department's clerical support, including document signing and sealing

－ 支持访客接待相关事宜，如会议室安排等；

－ Support for visitor reception-related matters, such as meeting room arrangements, etc

－ 支持公司员工的差旅管理，包括机票预定等事务的处理；

－ Support the travel management of the company's employees, including the processing of air ticket reservations

－ 协助组织员工活动

－ Assist in the organization of employee activities

－ 必要时支持部门其他同事工作

－ Support other colleagues in the department when necessary

－ 必要时支持财务部门的行政工作，如整理凭证

－ Support the administrative work of the finance department when necessary, such as collating vouchers

－ 上级交办的其他工作

－ Other tasks assigned by superiors

任职资格Qualification

－ 大专及以上学历；

－ College degree or above

－ 至少1年左右行政工作经验；

－ At least 1 year of administrative work experience

－ 熟练使用MS Office软件；

－ Proficient in MS Office

－ 良好沟通表达能力，高度团队合作精神；

－ Good communication skills, high team spirit

－ 耐心细致，学习能力强；

－ Patient and meticulous, strong learning ability

－ 高度的责任感，服务意识且注重细节；

－ High sense of responsibility, service consciousness and attention to detail

－ 自我驱动，能在压力下独立工作

－ Self-driven and able to work independently under pressure