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行政助理

3000-4200元/月
嘉兴市不限学历不限经验

职位描述

1、统筹部门文书管理、数据录入、信息协调及物资台账工作,确保客房运营信息准确高效流转2、录入每日房态数据(如清洁房、维修房状态),更新房态报表;管理客房部文件(排班表、清洁记录、维修单),分类归档并确保时效性;处理部门内部通知、备忘录及跨部门协作单据(如工程部维修需求单、前厅部特殊要求单)。
3、管理客用品库存(洗漱用品、布草、迷你吧酒水),执行定期盘点并录入系统;根据用量数据编制采购申请单,优化物资申领流程,控制耗材成本;跟踪报损物品流程。
4、整理员工考勤、排班表,协助主管核算工时;维护部门公告板,更新卫生标准、安全规范等文件;管理办公用品领取,保障行政事务正常运行。

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