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行政总监

12-20k
莆田市本科>10年

职位描述

岗位职责:
1、 负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
2、 负责协调公司各部门之间的关系,负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在的问题,并向总经理报告,努力发挥公司的整体组织优势;
3、 负责安排、督导办公室各职能主管工作,确保办公室各项功能的有效发挥,指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
4、 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的“大事件”;
5、 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
6、 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
7、 负责对外合同的审核盖章以及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
8、 严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印;
9、 组织做好函电收发,书籍报刊征订与保管工作;
10、合理调度公司车辆使用,安排人员进行年审并办理车辆保险事务;
11、负责宿舍、食堂的统筹管理;
12、其他临时事项。
任职要求:
1、 本科以上学历,行政管理等相关专业优先;
2、 具备10年以上相关经验优先,有药企行政管理和政府接待经验者优先;
3、 具备良好的沟通能力,组织能力,职业素养;
4、 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应公司的工作环境和文化;
5、 具备较强的责任心和执行力,能够承担工作压力和挑战。

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