（上海）经理助理

1、协助部门经理的各项工作指令及监督各部门对下达的工作的执行落实情况；

2、协助部门经理安排各项会议的日程与议程，撰写会议纪要；

3、协助部门经理处理外部公共关系，参与公司相关活动的策划、安排、组织工作；

4、关注公司各部门信息沟通情况，协调各部门关系；

5、协助部门经理处理各类文书，做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

6、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章等工作；

7、负责合同管理资料，建立动态合同管理台帐；

8、组织安排员工活动，推动企业文化的建设与发展；

9、相关体系证件的年审和台账管理工作；

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限，有2年以上行政管理或经营管理或项目管理等相关工作经验；

2、能熟练操作word、execl、ppt，编写各类办公文件，如会议记录、合同、标书等；

3、有较强的学习能力，愿意和团队一起自我提升；

4、性格开朗，能面对工作压力，具有良好的沟通能力；

5、熟悉商务接待流程，具备良好的对外公关商务应酬能力；

6、能接受一定程度的临时任务加班以及出差工作；

7、有小车驾驶证，能熟练驾驶小车；

8、有一定的英语水平，会简单的听说读写能力。