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行政专员

6-8千
苏州市本科不限经验

职位描述

主要职责:
1、负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排车辆、维护办公室环境等;
2、撰写、打印和发送公司文件,协调各部门间的合作等;
3、组织公司会议,负责会议的策划、安排和执行,以及会议记录的整理和归档;
4、管理和维护公司档案,包括文件资料的整理、归档和管理,以及档案的查询和借阅等;
5、公司文件的统一管理和更新,包括制作文件目录,更新文件资料等;
6、处理公司的内部事务,包括员工福利、接待和会议组织等;
7、完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、统招本科以上学历,行政管理等相关专业优先;
2、具有2年以上行政管理相关工作经验,熟悉公司的日常行政事务;
3、熟悉办公软件操作,具备良好的文稿撰写能力。
4、具有较强的组织协调能力和团队合作意识,能够独立完成工作;
5、具备良好的沟通能力,能够与各部门及外部进行有效的沟通。

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