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总助

5-8千
蚌埠市本科不限经验

职位描述

一、岗位职责67
1.材料撰写67
负责起草公司各类综合性文件、报告、发言稿等,确保内容准确、条理清晰、语言流畅,符合公司战略与文化风格,展现公司专业形象。67
收集、整理和分析公司内外部信息,为材料撰写提供详实的数据与案例支撑,使材料具有针对性和实用性,助力公司决策制定与战略传达。67
2.会议纪要67
高效组织各类会议,会前做好会议通知、资料准备等筹备工作,确保会议顺利开展。67
会议期间,准确记录会议内容,重点突出,包括讨论要点、决策事项、责任人和时间节点等关键信息,保障会议纪要的完整性与准确性。67
会后及时整理会议纪要,经领导审核后,迅速传达至相关部门与人员,并跟进会议决议的执行情况,及时反馈进展与问题。67
3.综合事务协助67
协助董事长处理日常办公事务,如文件流转与归档等,保障董事长工作的高效有序进行。67
协调公司内部各部门之间的工作关系,及时沟通信息,解决协作过程中出现的问题,提升公司整体运营效率。67
参与公司重要项目与业务的推进,提供必要的支持与协助,跟踪项目进度,协助解决项目执行中的问题。
67
二、任职要求67
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先,具备扎实的专业知识基础。67
2.工作经验:2 年以上董事长助理或相关岗位工作经验,熟悉企业管理与运营流程,有在同行业或大型企业工作经验者优先考虑。67
3.技能要求67
具备出色的文字撰写能力,能够熟练运用各种写作技巧,撰写高质量的材料,有优秀的公文写作案例者优先。67
4.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档编辑、数据处理与演示文稿制作等工作。67
5.拥有良好的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源,推动工作顺利开展。67
6.具备较强的学习能力与应变能力,能够快速适应公司业务发展与变化,应对工作中的各种挑战。67
7.工作认真负责,细心严谨,有良好的时间管理与任务分配能力,能够在压力下高效完成工作。
8.具有较强的保密意识,妥善处理公司机密信息与敏感事务。

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