行政专员/助理
6-8千·13薪长沙市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保各项行政工作的顺利进行。
- 管理办公用品、设备及固定资产,定期盘点,确保资产安全与合理使用。
- 组织和安排公司会议,负责会前准备、会中记录及会后跟进工作。
- 协助处理公司内外部沟通事宜,包括接待访客、接听电话及邮件回复等。
- 执行公司各类规章制度,维护良好的办公环境和秩序。
- 参与或主导行政相关项目的策划与实施,如员工活动组织、办公室装修等。
- 定期更新和维护公司内部的信息管理系统,确保信息准确及时。
【任职要求】
- 具备1年以上行政管理或相关领域工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
- 熟练掌握Office办公软件,具备良好的文档编辑和数据处理能力。
- 具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理突发事件。
- 工作认真细致,责任心强,具有较强的执行力和抗压能力。
- 具备良好的服务意识和保密意识,能够妥善处理敏感信息。
- 有驾照者优先,能够适应偶尔的外出任务。
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