工程文员(建筑公司)
4-4.5千永州市专科不限经验
职位描述
1、负责证件人员的招聘、注册、延期、继续教育、评职称等相关事宜;
2、协助人员证件办理及资料制作;
3、负责人员资质的新办升级及维护事宜;
4、负责管理人员岗位证件(建造师、工程师、九大员岗位证、特种操作证)等的报名、培训、考试、取证、继教等相关工作,确保各岗位证件的有效性。
5、负责各工程项目合同、工程资料收集、审批和整理;完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
6、负责制作采购、外包工程的合同文件管理,相关审批流程的对接、跟进、反馈;
7、负责工程管理中心、招采管理中心内部其它行政文件,如费用报销单、用章申请等;
8、负责传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
9、负责部门员工福利发放、办公文具的申领和保管工作;
10、负责领导交代的各种临时事宜。
任职资格:
1、熟练掌握Excel、PPT等办公软件;三年及以上工程、招采文员或建筑行业资证管理相关经验;
2、具有良好的语言表达、应变能力;
3、熟悉证件办理的各种流程。
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