行政前台
3-4千青岛市专科不限经验
职位描述
1. 前台接待:
- 负责律所来访客户的接待、登记、引导,提供基础咨询;
- 接听电话,转接至相应律师或部门,做好来电记录;
- 管理会议室预约及接待安排。
2. 行政事务:
- 收发快递、信件、文件,做好登记与归档;
- 协助整理归档、案件卷宗(需保密);
- 维护前台及公共区域环境整洁。
3. 其他支持:
- 协助律师团队完成文书打印、扫描、装订等基础工作;
- 配合财务部门完成考勤统计、费用报销等事务。
任职要求
1. 基本条件:
- 大专及以上学历,文秘、行政管理、法律相关专业优先;
- 年龄22-35岁,形象端正,沟通表达能力强;
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
2. 能力要求:
- 普通话标准,具备良好的服务意识和应变能力;
- 耐心细致,能妥善处理客户咨询或投诉;
- 有律所、法院、金融机构前台/行政经验者优先。
3. 其他:
- 严守律所保密制度,责任心强;
- 可接受应届毕业生(有经验者更佳)。
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